第二章：ZTD是什么？
📚 ZTD（Zen To Done）是一套简单而高效的时间管理系统，本章详细介绍ZTD的核心概念。
ZTD的定义
ZTD是"Zen To Done"的缩写，意为"禅意完成"或"轻松搞定"。它是由Leo Babauta创建的时间管理系统，是对GTD的改进和简化。
ZTD的核心特点
1. 简单
ZTD比GTD更简单：
- 更少的规则
- 更容易理解
- 更容易执行
2. 注重行动
ZTD更注重实际行动：
- 减少规划时间
- 增加执行时间
- 强调完成任务
3. 习惯导向
ZTD通过培养习惯来建立系统：
- 一次培养一个习惯
- 逐步建立完整系统
- 更容易坚持
ZTD的10个习惯
ZTD的核心是10个习惯：
| 习惯 | 名称 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 收集 | 随时捕捉想法 |
| 2 | 处理 | 快速处理收件箱 |
| 3 | 计划 | 设定每日/每周MIT |
| 4 | 执行 | 专注完成任务 |
| 5 | 清单 | 建立清单系统 |
| 6 | 整理 | 保持系统整洁 |
| 7 | 回顾 | 定期回顾总结 |
| 8 | 简化 | 精简任务和目标 |
| 9 | 惯例 | 建立日常例程 |
| 10 | 热情 | 找到热爱的事 |
ZTD vs GTD
| 方面 | GTD | ZTD |
|---|---|---|
| 复杂度 | 较复杂 | 更简单 |
| 重点 | 整理系统 | 执行行动 |
| 改变方式 | 一次全部 | 逐步培养 |
| 结构 | 灵活 | 有规律 |
| 优先级 | 情境导向 | MIT导向 |
ZTD的优势
更容易开始
不需要一次学习整个系统，可以从一个习惯开始。
更容易坚持
通过逐步培养习惯，更容易长期坚持。
更注重结果
强调完成任务，而不只是管理任务。
更有结构
通过MIT和例程，让每天更有规律。
如何开始ZTD
- 选择一个习惯 - 从10个习惯中选择一个开始
- 坚持30天 - 专注培养这个习惯30天
- 添加下一个 - 成功后添加下一个习惯
- 逐步完善 - 逐步建立完整的ZTD系统
推荐的习惯顺序
对于初学者，推荐按以下顺序培养习惯：
- 收集 - 首先学会捕捉想法
- 处理 - 然后学会处理收件箱
- 计划 - 接着学会设定MIT
- 执行 - 最后学会专注执行