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第七章:习惯3 - 计划

📋 计划是ZTD的第三个习惯。每天设定最重要的任务(MIT),确保完成真正重要的事。

什么是MIT?

MIT = Most Important Tasks = 最重要的任务

每天选择1-3个最重要的任务,优先完成它们。

为什么需要MIT?

  • 聚焦重点 - 不被琐事淹没
  • 保证产出 - 每天都有重要成果
  • 减少焦虑 - 知道该做什么
  • 提高效率 - 把精力用在刀刃上

如何选择MIT

每日MIT

每天早上选择1-3个MIT:

  • 问自己:今天最重要的是什么?
  • 选择完成后最有价值的任务
  • 不要超过3个

每周大事

每周开始时选择4-6件大事:

  • 本周必须完成的重要事项
  • 与长期目标相关的任务
  • 分配到每天的MIT中

MIT的特点

特点说明
重要对目标有重大影响
可完成当天可以完成
明确清楚知道要做什么
优先放在一天的最前面

执行MIT

早上第一件事

把MIT放在一天的最开始:

  • 精力最充沛的时候
  • 干扰最少的时候
  • 完成后一天都有成就感

专注完成

一次只做一个MIT:

  • 关闭干扰
  • 全神贯注
  • 直到完成

计划技巧

计划技巧

  • 前一天晚上 - 可以在前一天晚上确定MIT
  • 写下来 - 把MIT写在显眼的地方
  • 不要太多 - 1-3个就够了
  • 灵活调整 - 有紧急情况可以调整

与其他任务的关系

完成MIT后,再处理其他任务:

  1. ✅ 完成MIT
  2. 处理收集箱
  3. 完成其他任务
  4. 回复消息邮件

常见问题

MIT完不成怎么办?

分析原因:是任务太大?还是时间不够?调整后继续。

有紧急任务怎么办?

真正紧急的事优先处理,但要区分"紧急"和"重要"。

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