第十章:习惯6 - 整理
🗂️ 整理是保持系统有效运转的关键。定期整理,让一切都在正确的位置。
为什么需要整理?
随着时间推移,系统会变得混乱:
- 任务堆积
- 分类混乱
- 过期任务未处理
- 系统失去信任
整理什么?
任务整理
- 删除不再需要的任务
- 更新任务状态
- 调整任务优先级
- 重新分类任务
项目整理
- 检查项目进度
- 更新下一步行动
- 归档已完成项目
- 删除放弃的项目
清单整理
- 合并重复的清单
- 删除不用的清单
- 优化清单结构
整理的原则
物归其位
每样东西都有固定的位置:
- 任务在正确的清单中
- 文件在正确的文件夹中
- 信息在正确的地方
定期进行
整理应该是定期的习惯:
- 每天小整理
- 每周大整理
- 每月深度整理
保持简单
整理的目标是简化,不是复杂化:
- 删除比保留更重要
- 少即是多
- 简单的系统更容易维护
整理技巧
整理技巧
- 固定时间 - 每天/每周固定时间整理
- 快速决定 - 不要在一个项目上纠结太久
- 勇于删除 - 不需要的就删除
- 保持一致 - 使用统一的分类标准
每日整理
每天花5-10分钟:
- 处理收集箱
- 更新今日任务
- 检查明天的安排
每周整理
每周花30分钟:
- 回顾本周完成情况
- 规划下周任务
- 整理项目清单
- 清理过期任务
整理的好处
| 好处 | 说明 |
|---|---|
| 清晰 | 知道所有任务的状态 |
| 高效 | 快速找到需要的信息 |
| 信任 | 相信系统不会遗漏 |
| 轻松 | 减少心理负担 |
