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第十章:习惯6 - 整理

🗂️ 整理是保持系统有效运转的关键。定期整理,让一切都在正确的位置。

为什么需要整理?

随着时间推移,系统会变得混乱:

  • 任务堆积
  • 分类混乱
  • 过期任务未处理
  • 系统失去信任

整理什么?

任务整理

  • 删除不再需要的任务
  • 更新任务状态
  • 调整任务优先级
  • 重新分类任务

项目整理

  • 检查项目进度
  • 更新下一步行动
  • 归档已完成项目
  • 删除放弃的项目

清单整理

  • 合并重复的清单
  • 删除不用的清单
  • 优化清单结构

整理的原则

物归其位

每样东西都有固定的位置:

  • 任务在正确的清单中
  • 文件在正确的文件夹中
  • 信息在正确的地方

定期进行

整理应该是定期的习惯:

  • 每天小整理
  • 每周大整理
  • 每月深度整理

保持简单

整理的目标是简化,不是复杂化:

  • 删除比保留更重要
  • 少即是多
  • 简单的系统更容易维护

整理技巧

整理技巧

  • 固定时间 - 每天/每周固定时间整理
  • 快速决定 - 不要在一个项目上纠结太久
  • 勇于删除 - 不需要的就删除
  • 保持一致 - 使用统一的分类标准

每日整理

每天花5-10分钟:

  • 处理收集箱
  • 更新今日任务
  • 检查明天的安排

每周整理

每周花30分钟:

  • 回顾本周完成情况
  • 规划下周任务
  • 整理项目清单
  • 清理过期任务

整理的好处

好处说明
清晰知道所有任务的状态
高效快速找到需要的信息
信任相信系统不会遗漏
轻松减少心理负担

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