第九章：习惯5 - 建立清单系统
📝 建立简单的清单系统，让所有任务都有归处，不再遗漏任何事项。
为什么需要清单系统？
- 释放大脑 - 不用记住所有事情
- 防止遗漏 - 所有任务都被记录
- 便于管理 - 随时查看和调整
- 减少焦虑 - 知道一切都在掌控中
基本清单
收集箱
所有新任务的入口：
- 快速记录想法
- 稍后处理分类
- 保持定期清空
今日任务
今天要完成的任务：
- 包含MIT
- 数量适中
- 每天更新
项目清单
需要多步骤完成的事项：
- 每个项目有明确目标
- 包含下一步行动
- 定期回顾进度
可选清单
等待清单
等待他人完成的事项：
- 记录等待什么
- 记录等待谁
- 设置跟进日期
将来/也许
暂时不做但可能会做的事：
- 想法和灵感
- 未来计划
- 定期回顾
参考资料
需要保存的信息：
- 不是任务
- 可能需要查阅
- 分类存储
清单管理原则
清单管理原则
- 简单 - 清单不要太多
- 清晰 - 每个任务描述明确
- 更新 - 定期更新和清理
- 信任 - 相信系统，不用记在脑子里
在ZenTodo中的实现
| 清单类型 | ZenTodo功能 |
|---|---|
| 收集箱 | 收集箱功能 |
| 今日任务 | 今天界面 |
| 项目 | 项目功能 |
| 等待 | 标签或分类 |
| 将来/也许 | 收集箱或标签 |
保持系统简单
不要过度复杂
- 清单太多会增加管理负担
- 从最基本的开始
- 根据需要逐步添加
定期清理
- 删除不再需要的任务
- 归档已完成的项目
- 简化清单结构