第七章:习惯3 - 计划
📋 计划是ZTD的第三个习惯。每天设定最重要的任务(MIT),确保完成真正重要的事。
什么是MIT?
MIT = Most Important Tasks = 最重要的任务
每天选择1-3个最重要的任务,优先完成它们。
为什么需要MIT?
- 聚焦重点 - 不被琐事淹没
- 保证产出 - 每天都有重要成果
- 减少焦虑 - 知道该做什么
- 提高效率 - 把精力用在刀刃上
如何选择MIT
每日MIT
每天早上选择1-3个MIT:
- 问自己:今天最重要的是什么?
- 选择完成后最有价值的任务
- 不要超过3个
每周大事
每周开始时选择4-6件大事:
- 本周必须完成的重要事项
- 与长期目标相关的任务
- 分配到每天的MIT中
MIT的特点
| 特点 | 说明 |
|---|---|
| 重要 | 对目标有重大影响 |
| 可完成 | 当天可以完成 |
| 明确 | 清楚知道要做什么 |
| 优先 | 放在一天的最前面 |
执行MIT
早上第一件事
把MIT放在一天的最开始:
- 精力最充沛的时候
- 干扰最少的时候
- 完成后一天都有成就感
专注完成
一次只做一个MIT:
- 关闭干扰
- 全神贯注
- 直到完成
计划技巧
计划技巧
- 前一天晚上 - 可以在前一天晚上确定MIT
- 写下来 - 把MIT写在显眼的地方
- 不要太多 - 1-3个就够了
- 灵活调整 - 有紧急情况可以调整
与其他任务的关系
完成MIT后,再处理其他任务:
- ✅ 完成MIT
- 处理收集箱
- 完成其他任务
- 回复消息邮件
常见问题
MIT完不成怎么办?
分析原因:是任务太大?还是时间不够?调整后继续。
有紧急任务怎么办?
真正紧急的事优先处理,但要区分"紧急"和"重要"。
