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第一章:为什么要ZTD?

📚 本章介绍为什么需要ZTD(Zen To Done)时间管理系统,以及它与GTD的区别。

GTD的问题

Getting Things Done(GTD)是目前最流行的时间管理系统之一,但在实践中,很多人会遇到以下问题:

问题一:一次改变太多习惯

GTD需要一次改变很多习惯,这是很多人学习GTD最终失败的主要原因。

"伤其十指,不如断其一指"

与其一次改变很多习惯然后失败,不如将精力集中在改变一个习惯而最终成功。

问题二:过多时间用在整理上

虽然称作"Getting Things Done",事实上GTD把很多时间都用在整理信息上了。GTD介绍了一种优秀的管理系统,但在完成实际任务的环节上却没有足够深入探讨。

问题三:缺乏结构

不具有严谨的结构是GTD的一个特点,但由此带来的即时决定,反而让许多人产生困惑。

问题四:任务清单过载

GTD并不区分"收件箱"中所收到的任何东西,当我们把所有的事务都放在任务清单上,最终会因为超载而失败。

问题五:缺乏对重要事项的关注

GTD是一个自下而上的系统,能把身边发生的事情都管理的很好,但对那些真正应该做的要事重视不够。

ZTD的解决方案

ZTD(Zen To Done)是对GTD的改进和简化:

GTD问题ZTD解决方案
一次改变太多一次只改变一个习惯
过多时间整理更注重执行
缺乏结构设定每日/每周例程
任务过载聚焦MIT(最重要的任务)
忽视重要事项每周回顾,关注大事

ZTD的核心理念

简单

ZTD比GTD更简单,更容易上手和坚持。

行动

ZTD更注重行动和执行,而不只是整理和规划。

习惯

ZTD通过培养10个习惯,逐步建立完整的时间管理系统。

为什么选择ZTD?

如果你:

  • 尝试过GTD但没能坚持下来
  • 觉得GTD太复杂
  • 想要一个更简单的时间管理系统
  • 想要更注重执行而非规划

那么ZTD可能更适合你。

下一步

在接下来的章节中,我们将详细介绍:

  • ZTD是什么
  • 极简版ZTD
  • ZTD的10个习惯
  • 如何实践ZTD

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